Ist der RAUM80 beheizt oder klimatisiert?
Im Winter haben wir die Möglichkeit den RAUM80 (gegen Aufpreis) zu beheizen. Aufgrund der Bausubstanz ist die Raumtemperatur witterungsabhängig. Trotz der Elektroheizung kann daher, abhängig von der Außentemperatur, keine Raumtemperatur garantiert werden.
Im Sommer bietet das Gemäuer eine kühlen Rückzugsort. Auch bei über 30 Grad Außentemperatur ist es RAUM80 angenehm kühl.

Ich benötige weitere Räume. Welche Möglichkeiten gibt es?
Ergänzend zur Buchung des RAUM80 können einzelne Nebenräume und ein Außenbereich unabhängig von einander gemietet werden. Es ist nicht möglich ausschließlich diese Flächen zu mieten.

Haben „Die alte Rösterei“ oder andere Nachbarn auf dem Areal Einfluss auf meine Veranstaltung?
Nein. Die alte Rösterei hat einen gesonderten Zugang für ihre Gäste, der nicht am Eingang des RAUM80 vorbeiführt. Akustisch sind die Einrichtungen so weit voneinander getrennt, dass keine gegenseitige Belästigung durch Lärm stattfindet.

Gibt es ein zeitliches Limit für meine Veranstaltung oder eine Nachtruhe?
Auf dem Areal gelten die gesetzlichen Ruhezeiten. Sofern die Eingangstür ab 22 Uhr geschlossen bleibt und sich die Gäste im Innenbereich aufhalten, kann bei uns bis in die Morgenstunden gefeiert werden.

Ich möchte den RAUM80 für eine öffentliche Veranstaltung buchen. Welche Besonderheiten gibt es zu beachten?
Bei öffentlichen Veranstaltungen ist der Veranstalter, bzw. Mieter dazu verpflichtet Security- oder Ordnerpersonal bereitzustellen oder zu beauftragen.
Außerdem muss eine Fachkraft, bzw. Brandwache über LAUTMACHER Veranstaltungstechnik gebucht werden.

Ich möchte den RAUM80 als Agentur buchen und benötige individuelle Ausstattung. Ist das möglich?
Für Agenturen und Firmenkunden vermieten wir den RAUM80 auch leer. Möbel und technische Ausstattung werden von LAUTMACHER Veranstaltungstechnik bereitgestellt.

Gibt es vor Ort Parklätze?
Direkt am RAUM80 (jeweils ca. 2 Gehminuten entfernt) befinden sich zwei große Parkhäuser.

Kann ich einen Grundriss herunterladen?
Hier kann der Grundriss heruntergeladen werden.
Hier können die Raumpläne der verschiedenen Settings heruntergeladen werden.

Gibt es W-LAN?
Ja. Solltet ihr allerdings eine außergewöhnlich hohe Up-/Downloadrate benötigen, sprecht uns bitte an.

Gibt es eine Hausordnung bzgl. Kerzen, grillen, rauchen, etc.?
Die Hausordnung, die mit dem Angebot versendet wird, untersagt das Grillen, Frittieren und offenes Feuer im Raum. Außerdem untersagt ist das Rauchen von Zigaretten, Tabakerhitzer und Vapes. Im Außenbereich kann an den Standorten der bereitgestellten Aschenbecher geraucht werden. Wenn Sie ein Barbeque-Catering wünschen, kann dies in Absprache mit uns gerne in einem Zelt im Außenbereich stattfinden.

Ist die Location barrierearm?
Ja. Die gesamte Veranstaltungsfläche ist ebenerdig.

Wieviel Strom steht in der Location zur Verfügung?
In der Location steht ausreichend Strom zur Verfügung und es können alle gängigen Stromanschlüsse genutzt werden. CEE 16 A, CEE 32 A und CEE 63 A sind vorhanden. Wenn Ihr Event darüber hinaus mehr Leistung benötigt, erweitern wir die Stromversorgung temporär. Das stimmen wir vorab gemeinsam ab.

Welche Sicherheitsanforderungen gelten?
Es gelten die Sicherheitsanforderungen für Versammlungsstätten nach der jeweils gültigen Versammlungsstättenverordnung. Sie sind verpflichtet die Vorgaben zu Brandschutz, Rettungswegen, maximaler Besucherzahl und zum sicheren Betrieb der Veranstaltung einzuhalten. Abhängig von Art, Ablauf und Größe der Veranstaltung können zusätzliche Maßnahmen erforderlich sein, zum Beispiel Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache oder ein Sicherheitskonzept. Das stimmen wir vorab gemeinsam ab.

Wie läuft die Buchung ab und kann ich meinen Wunschtermin erstmal unverbindlich reservieren?
Sollte Ihr angefragter Termin verfügbar sein, erhalten Sie eine E-Mail mit den Konditionen und Grobkosten. Zu diesem Zeitpunkt ist der Termin noch nicht reserviert. Wenn Ihnen die Konditionen zusagen, können Sie ein individuelles Angebot anfordern. Sobald wir Ihnen dieses zugesendet habe, ist der Termin für zunächst 10 Tage reserviert. Wenn Sie sich nicht binnen 10 tagen auf das Angebot zurückmelden, wird die Reservierung aufgehoben. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie das Angebot binnen 10 Tagen bestätigen müssen.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen, wenn ich den RAUM80 buchen möchte?
Je nach Dauer der Veranstaltung, Umfang und Teilnehmerzahl fallen die Kosten für den RAUM80 sehr unterschiedlich aus. Neben der Raummiete fallen gebühren für die Reinigung und bei Bedarf Heizkosten an. Wenn kein Catering beauftragt wird, entstehen Personalkosten für die Betreuung.
Senden Sie uns daher am besten eine Anfrage und nennen Sie den gewünschten Umfang, damit wir ein individuelles Angebot erstellen können.

Ich würde den RAUM80 gerne buchen, habe aber nicht genug Budget. Könnt ihr einen Rabatt gewähren?
Seit Eröffnung unserer einzigartigen Location pflegen wir den Grundsatz „Raum für alle“. Sollte Ihr Budget also nicht ausreichen, versuchen wir gerne eine Lösung zu finden, die für alle fair ist.
Veranstaltungen von und für Kultur und Ehrenamt erhalten bei uns grundsätzlich einen Rabatt.

Gibt es eine Kaution?
Ja. Bei Buchung des RAUM80 verpflichtet sich der Mieter zu einer Kautionszahlung i.H.v. 1.000,- €.

Gibt es saisonale Preise oder Staffelpreise?
Die Raummiete ist von Sonntag bis Mittwoch etwas günstiger als Donnerstag bis Samstag. Im Rahmen des „WintertRAUMs“, der in den Wintermonaten stattfindet, kann der Raum zu deutlich günstigeren Konditionen gebucht werden.

Muss eine Versicherung abgeschlossen werden?
Als Veranstalter sind Sie verpflichtet für die Dauer der Veranstaltung, inkl. Auf- und Abbau) eine deutsche Veranstalter-Haftpflichtversicherung abzuschließen.

Habe ich am Veranstaltungstag einen Ansprechpartner?
Ja. Das Betreuungspersonal kommt entweder von uns oder über den Catering-Dienstleister. Diese Person ist ihr erster Ansprechpartner.

Ist die Location an einen Catering-Dienstleister gebunden?
Nein. Wir arbeiten aber mit einer Vielzahl an Partnern aus der Region zusammen und empfehlen es, einen dieser Partner zu beauftragen. Sie kennen sich bestens in der Location, was die Planung für Sie einfacher macht.
Alkoholfreie Getränke können ausschließlich direkt über uns bezogen werden. Sollten sie über den Caterer bezogen oder selbst mitgebracht werden, berechnen wir eine Pauschale als „Ablöse“.

Darf ich auch selbst Verpflegung mitbringen?
Ja, das ist möglich.

Darf ich selber Technik und Ausstattung mitbringen?
Technik, Möbel und Eventausstattung können ausschließlich über LAUTMACHER Veranstaltungstechnik bezogen werden.

Ich suche einen DJ / eine Band / Showact. Könnt ihr mir helfen?
Ja, bei unseren Partnern werden Sie bestimmt fündig. Falls nicht, sprechen Sie uns gerne an!